KVALiS

Sunday
Sep 05th
    
Naslovnica Menadžerska psihologija Kako raditi manje a postići više

Kako raditi manje a postići više

E-mail Ispis PDF
(7 glasova, prosjek 4.71 od 5)

U vrijeme kada ljudi žive sve brže i imaju sve manje vremena za sebe i ljude oko sebe, a posao koji rade ih ne veseli i ne ostavlja im puno vremena, zaborave da možda može i drugačije. Stoga, razmislite što vam zapravo treba - bolja kvaliteta života, bolji i zanimljiviji posao, i naposljetku, ali ne i najmanje važno, veća zarada, a da prethodni prioriteti ne budu ugroženi. Ono što je ključ drugačijeg života – to je odluka za promjene uz novu koncepciju razmišljanja o samima sebi, o ljudima oko nas, o novcu i poslu.   

 

Koji su vaši izgovori?

Svi mi imamo izgovore poput onih: kada ću imati više vremena, kada dobijem bolji posao, nakon godišnjeg odmora... i slično. Koji od ovih izgovora opisuje vašu situaciju?

Kako napraviti novi plan (White, 2004)?

ODREDITE RAZLOGE ZBOG KOJIH NE RADITE MANJE:

  1. Ima previše posla, a ja se trudim sve napraviti.
  2. Moram zaraditi novac, pa mislim da ću ga,  izgubiti ako smanjim broj radnih sati.
  3. Plaćaju me tako što zamjenjujem vrijeme za novac.
  4. Nisam u stanju reći ne.
  5. Preuzimam na sebe previše toga.
  6. Šef mi ne dopušta da si uzmem slobodne dane.
  7. Ne uzimam slobodne dane jer posao onda neće biti obavljen.
  8. Radim s nesposobnim ljudima koji trate moje vrijeme.
  9. Mislim da će mi, ako kažem ne, poslodavac ili klijenti da¬ti otkaz.
  10. Previše vremena provodim na beskorisnim sastancima.
  11. Nisam se u stanju opustiti, i / ili neugodno mi je kad se opustim. Stoga to ni ne radim.
  12. Previše sam zauzet u pokušaju da sve napra¬vim da bih si dao vremena da odahnem.
  13. Odlažem stvari do zadnjeg trenutka.
  14. Vjerujem da najbolje radim pod pritiskom.
  15. Prebrzo napuštam svoje planove. Kad nešto pođe po zlu, odbacim plan i reagiram na ono što mi ide u susret.
  16. Ne želim nikom delegirati zadatke jer nitko ne može posao obaviti tako da zadovoljava moje kriterije.
  17. Ako ne jurim unaokolo maksimalno zaposlen, nisam uspješan.
  18. Nisam si dao vremena da automatiziram dio svog posla. Znam da bih se trebao služiti kompjutorom, ali nemam vremena instalirati programe.
  19. Ne dajem si vremena da sjednem i razmislim, da dođem do svojih odgovora.
  20. Tehnologija (telefon, faks, e-mail) prisiljava me da na sve odgovaram brzo.
  21. Bojim se isprobati neki novi način.
  22. Osjećam grižnju savjesti ako kažem ne.
  23. Osjećam grižnju savjesti ako ne radim naporno.
  24. Pokušao sam i ranije raditi manje, ali nije upalilo.
  25. Nemam pojma kako izgleda kad se manje radi. Prezaposlen sam da bih se na to usredotočio.
  26. Osjećam kao da se moram natjecati s drugima oko toga tko najviše radi. Onaj tko najviše radi biva unaprijeđen ili dobije veći projekt.
  27. Osjećam grižnju savjesti kad prestanem raditi, a još tre¬ba puno toga napraviti.
  28. Provodim previše vremena gledajući televiziju ili igrajući se na Internetu tako da zaostajem s poslom.
  29. Vaš razlog_______________

ODREDITE ŠTO VAS SPRJEČAVA DA POSTIŽETE / ZARAĐUJETE VIŠE

  1. Vjerujem da zarađujem onoliko koliko mogu.
  2. Ne zavrjeđujem više od onog što već zarađujem.
  3. Ne tražim više novca.
  4. Strah me je zatražiti više.
  5. Učili su me da samog sebe ne hvalim, pa to i ne radim.
  6. Ne želim se micati s mjesta na kojem se osjećam sigur¬no.
  7. Bojim se da će me odbiti ako zatražim više novca.
  8. Kako bih zarađivao više, moram napraviti velike promjene u svom životu, a na to još nisam spre¬man.
  9. Vjerujem da će se, ako budem naporno radio, moj poslodavac ili klijenti brinuti o meni.
  10. Vrijeme zamjenjujem za novac.
  11. Zavređujem određen iznos novca svake godine.
  12. Ne treba mi više novca.
  13. Novac nije ključ sreće pa mu ni ne posvećujem veliku pozornost.
  14. Ne preuzimam odgovornost za svoje rezultate, jer uvijek ovise o nekomu ili nečem.
  15. Nitko mi neće platiti za ono što imam ili radim.
  16. Što se tiče novca ne pokušavam dosegnuti gornju grani¬cu.
  17. Nemam dvojnika - istodobno ne mogu biti na dva mje¬sta. To ograničava iznos novca koji mogu zaraditi.
  18. Nemam pojma kako izgleda kad se zarađuje više. Pre¬više sam zaposlen da bih se na to mogao  usredotočiti.
  19. Bez obzira koliko zaradim. nikad nije dovoljno.
  20. Uspjeh definiram time koliko zarađujem. Nekako morate voditi evidenciju.
  21. Ne vidim druge načine kako zaraditi više novca.
  22. Nikad još nisam zamolio klijente ili šefa da mi pomognu da više zaradim.
  23. Plaćaju me toliko koliko radim.
  24. Vaš razlog _______________

ODREDITE ŠTO VAS MOTIVIRA

  1. Znatiželja. Žedan sam znanja.
  2. Prihvaćanje. Teško se suočavam s kritikama.
  3. Red. Uzrujam se kada stvari nisu na svome mjestu.
  4. Fizička aktivnost. Tjelovježba mi je vrlo važna.
  5. Čast. Visoko sam principijelna i odana osoba.
  6. Moć. Često tražim ulogu vođe.
  7. Neovisnost. U potrazi za srećom oslanjam se na sebe.
  8. Društveni kontakti. Znam da sam zabavna osoba.
  9. Obitelj. Djeca su mi na prvom mjestu.
  10. Status. Impresioniraju me ljudi koji posjeduju skupe stvari.
  11. Idealizam. U usporedbi s drugima vrlo sam socijalno osviješten.
  12. Osveta. Važno mi je da sam „kvit“ s osobama koje me uvrijede.
  13. Romantika. U usporedbi s vršnjacima i kolegama više vremena provodim zavodeći ili u seksu.
  14. Hrana. Volim jesti i često maštam o hrani.
  15. Čuvanje. Mrzim bacati stvari.
  16. Smirenost. Uplaši me kada mi srce ubrzano kuca.

NAUČITE USPJEŠNO UPRAVLJATI VREMENOM

  1. Hranite se pravilno, odmarajte i dovoljno spavajte. Tada ćete imati dovoljno energije za sve aktivnosti.
  2. Iskoristite čekanja ili odgode. U tom vremenu ispunite račune, provjerite što još trebate obaviti, potvrdite dogovore, odgovorite na sms poruke ili čitajte novine.
  3. Kontrolirajte ono što vam u uredu odvlači pozornost. Npr. mailove provjeravajte u određenim vremenskim razmacima npr. od 45 min, a ne svake minute. Smanjite mobitel, a na poruke odgovarajte u pauzama.
  4. Postavite prioritete. Ako radite na velikom projektu, tada je on važniji od stresa koji vaše dijete ima pred školski ispit. Ali ako se dijete suočava s većim problemom ili želi razgovarati o bitnoj stvari, tada je ono važnije od projekta.
  5. Preuzmite odgovornost. Najlakše je za svoj neuspjeh i nezadovoljstvo okrivljivati druge. Država je kriva što nemamo posao. Poslodavac zbog toga što nemamo vremena za obitelj. Roditelji su krivi što nas nisu naučili da se znamo izboriti za sebe u životu, pa zbog toga danas imamo manju plaću nego što zaslužujemo. Moderna tehnologija zbog toga što smo zaboravili uživo komunicirati s ljudima, pa se s prijateljima nalazimo na chatu umjesto kavi.
  6. Uvijek koristite planer. Na taj način ćete točno znati što se i koliko od vas očekuje u kojem trenutku i u kojem dijelu dana vam je najviše energije potrebno. Na taj način ćete također saznati koliko vaše vrijeme vrijedi, te koje zadatke trebate izbjegavati, odbaciti ili odgoditi.

DELEGIRAJTE SVOJE OBVEZE

Kako delegirati?
Delegiranje je navika. Prije nego započnete bilo koji zadatak, upitajte se tko bi to osim vas mogao napraviti. Ako u mislima ne možete naći odgovarajuću osobu, to može značiti tri stvari – ili je to zadatak koji ipak možete napraviti samo vi, ili je to zadatak koji ne želite ispustiti iz ruku ili ne privlačite u svoj tim odgovarajuće ljude. Vrijedi se pozabaviti svakim od ovih "ili". Započnite manjim, lako ostvarivim zadacima. Za svaki zadatak koji namjeravate delegirati razjasnite najprije samome sebi:

  • Što je očekivani rezultat? Zapišite to, skicirajte ako treba. Predložite metodu, ali nemojte ograničavati.
  • Tko bi to mogao napraviti, koji mu resursi trebaju, kome se može obratiti za pomoć, treba li mu dodatna izobrazba? Ima li ta osoba dovoljno ovlasti da provede zadatak?
  • Do kada treba biti gotovo i koje su kontrolne točke tijekom provedbe?
  • Kod prenošenja zadatka provjerite da li je sve jasno. Imajte na umu da je ljudima često neugodno reći kako nešto nisu razumjeli. Provedite tri puta više vremena u objašnjavanju i provjerama nego što vam se čini da treba. Ali kad jednom krenu, ne visite ljudima iznad glave. Ako ste odredili kontrolne točke, to ionako nije potrebno.

NAUČITE KAKO REĆI "NE"

  1. VJEŽBAJTE REĆI "NE" – činite to na ljubazan, pristojan i pozitivan način. Reći "NE", znači da ste počeli sebe uvažavati.
  2. ODLUČITE SE ŠTO JE ZA VAS BITNO – recite "NE" svemu što se u to umiješa. Ako imate važnih stvari za obaviti, nesposobnost reći "NE" često može dovesti do neobavljanja vlastitog posla.
  3. NE POKUŠAVAJTE RJEŠAVATI  PROBLEME CIJELOG SVIJETA – svijet je prepun problema, preuzmite one probleme do čijih  vam je rješenja uistinu stalo, jer vam u protivnom prijeti da se slomite pod težinom tuđih tereta.
  4. RADITE NA OSNAŽIVANJU LJUDI – ako vi pokušavate rješavati tuđe probleme oni neće nikada biti sposobni da to sami učine
  5. NE ZANEMARUJTE SEBE – preuzimanje tuđih obveza i rješavanje tuđih problema može značiti da vaši vlastiti neće zadobiti pažnju koja im je potrebna.
  6. ODREDITE  JASNO SVOJE POTREBE, GRANICE I CILJEVE – reci "NE" svemu što se u to upliće.
  7. NE BUDITE OSJETLJIVI NA RIJEČ "NE" - neka vam bude jasno da odbijate nečiji zahtjev, a ne osobu koja ga izriče.
  8. KREATIVAN ODGOVOR KOJI KAŽE "NE" – može biti izrečen na ljubazan način pun razumijevanja, koji će vam pomoći da prevladate nesposobnost nekoga odbiti.
  9. OSIGURAJTE SI JEDAN "MIRNI SAT" - izdvojite se, zatvorite vrata svog ureda i jedan sat budite u miru, sami sa sobom. Ostanite dosljedni u tome.

ZAŠTO IPAK NE USPIJEVATE?

  1. Imate nerealna očekivanja - Kada pomiješate ono što je realno s onim što je moguće, osudili ste sebe na neuspjeh. Sve je moguće, ali mnogo toga nije realno očekivati. Moguće je da ćete postati direktor u svome poduzeću, ali to nije realno očekivati ako vlasnik poduzeća ima troje svoje djece koji rade s vama.
  2. Kažete li „da“ kada biste htjeli reći „ne“ - Ako žrtvujete svoje dostojanstvo u želji da ugodite svima i budete simpatični, te govorite „da“ cijelo vrijeme, vjerojatno nećete biti ni simpatični, a neće vas ni poštovati. Slobodno recite „ne“ kada se s nečim ne slažete, ali to ne znači da sve druge morate uvjeravati u svoje stajalište. Budite dovoljno fleksibilni. Procijenite o čemu treba razgovarati, a kada se treba povući.
  3. Kompetentni ste, ali niste simpatični - Znanje je potrebno i lijepo je puno znati, ali razmećete li se svojim kvalitetama i ističete li stalno svoje prednosti u odnosu na druge ljude postat ćete iritantni. Ljudi radije surađuju s pouzdanim i dobroćudnim ljudima iako imaju manje znanja, nego s briljantnim, ali napornim osobama. 
  4. Ne učite iz svojih pogrešaka Uspješni ljudi ne griješe manje – oni manje ponavljaju svoje greške. Bez sumnje, više možemo naučiti iz pogreški nego iz uspjeha, i sramota je ako ih ne iskoristimo za svoju dobrobit. Nažalost, da bi naučili iz pogreške prvo je moramo priznati.
  5. Ne želite iskoristiti veze - Gledajući svaki dan ljude koji preko noći uspijevaju zbog rođaka na visokom položaju, možda i ne želite iskoristiti veze koje imate jer ne želite biti poput njih. Ponekad ni najbolje prijatelje nećete pitati za pomoć jer smatrate to kao iskorištavanje prijateljstva. Prestanite te stvari doživljavati na tako crno bijeli način. Prijatelji i poznanici su tu da pomognu jedni drugima. Danas će oni vama, sutra vi njima ili nekom drugom. Ipak, pokušajte ne pretjerati. Tražite pomoć pri napredovanju samo ukoliko je željeno mjesto u skladu s vašim mogućnostima.
  6. Niste ustrajni - Ponekad je jednako važno kao imati dobru ideju biti ustrajan u njenom provođenju.
  7. Perfekcionisti često ne shvaćaju kako su vremenski rokovi jednako važni kao i kvaliteta obavljenog posla. Nečiji posao ponekad ne može započeti dok prvi ne završi svoj. Ako uvijek kasnite u završavanju poslova prestanite oklijevati, posla se prihvatite čim ga dobijete. Podijelite posao na manje zadatke i definirajte vrijeme potrebno za obavljanje pojedinog zadatka
  8. Družite se s «pogrešnim» ljudima - Nisu svi, ali zaista postoje ljudi koji bi napravili sve za vlastiti uspjeh. Netko pretjerano ambiciozan može vam pomoći u jednom trenutku, ali u prvom slijedećem trenutku kada mu zasmetate neće imati ništa protiv da i vas pregazi.


Zaključak

Jednom kada čvrsto odlučite preuzeti odgovornost za svoj život lako ćete uočiti prioritete i stvari koje vas čine zadovoljnom, samo trebate poslušati vaš unutarnji glas i znati ćete što vam je činiti. Morate se suočiti sa situacijom takvom kakva jeste i vidjeti što se sada može učiniti da se ona promijeni. Stalno vraćanje u prošlost, trebao sam ovo ovako, ono ovako, samo će vam naštetiti i vući vas još dublje nazad. A svaki put kada se odbijete suočiti s odgovornošću za vlastiti život trebali bi se sjetiti da živjeti zadovoljno znači preuzeti rizik da će nam se loše stvari povremeno dešavati. No, to je čar igre koja se zove sretan i ispunjen život, jer i brodovi su najsigurniji u luci, ali to nije ono zbog čega su stvoreni.

mr.sc. Andreja Marcetić



Dodajte ovu stranicu na Vašu socijalnu mrežu

Poveznica(0)

Komentari (0)add comment


Napišite komentar

Morate biti prijavljeni da biste mogli poslati komentar. Molimo vas da se registrirate ukoliko nemate već otvoren korisnički račun.

busy