Osobnu učinkovitost možemo odrediti kao sposobnost postizanja određenih ciljeva – kako na poslu tako i u privatnom životu – uz optimalno korištenje raspoloživih sredstava. Postavlja se pitanje u čemu biti učinkovit i s kojim ciljem? U današnjem svijetu učinkovitost je postala „fetiš”, jedna je od parola «utrke štakora» (uz uspjeh, borbu, natjecanje, profit itd). Stoga, razmislimo kakva je naša hijerarhija vrijednosti i stvarni ciljevi. Pri tome su namjere vrlo bitne, ako ne i najbitnije. One su često naši skriveni ciljevi. No, osim cilja nije ništa manje bitan put koji vodi do njega – put kao vrijednost sama po sebi – put postizanja iskustava, poboljšavanja svoje naravi, dokazivanja kakvi smo uistinu.  

 izvor:[1] Degen U., Small talk....Damit die Pause nie peinlich wird, Orell Fűssli Verlag AG, Zűrig 2002, za: Degen U., Sztuka nawiązywania pierwszego kontaktu, Gdańskie Towarzystwo Psychologiczne 2004, s. 34-35

 Rezultati:

• od 25 - pravilno iskorištavate radno vrijeme
• 16 – 24 bodova – moglo bi biti puno bolje, rezultat je prosječan
• manje od 15 bodova – slaba efektivnst, poboljšajte organizaciju vlastitog rada

• stvaranje razrađenih kratkoročnih i dugoročnih ciljeva poredanih prema kriteriju prioriteta i prema strategijama djelovanja
• želimo li pronaći dodatno vrijeme u danu, moramo posegnuti za tzv. skrivenim vremenom, onim u koje se ubrajaju dijelovi dana kada ne radimo ništa (kad čekamo da dođemo na red kod zubara, kad čekamo vlak, tramvaj, zrakoplov ili omiljenu televizijsku emisiju)
• odrediti dan u tjednu kada ćemo ustati sat vremena prije ili krenuti na počinak sat poslije nego obično
• zadaće s kojima se suočavamo trebamo rješavati postupno (nikako ne smijemo čekati da se nagomilaju kako bismo ih tek tada riješili)
• naučiti druge da štede naše vrijeme (da nas oslobađaju nepotrebnih obveza koje nisu dio našeg područja rada, da ne „uzimaju“ naše vrijeme pričama koje nama nisu važne)

1. vodite poslovni dnevnik, u kalendar odmah uključite sastanke i projekte koje ćete sigurno imati tijekom godine (npr. godišnjice, konferencije, sajmove i sl.), upišite i praznike, blagdane, te rođendane obitelji i poslovnih partnera
2. izbjegavajte nazivati poslovne suradnike ponedjeljkom ujutro ili petkom poslijepodne ako nije riječ o hitnom poslu (statistike pokazuju da su ponedjeljkom ljudi najzauzetiji poslovnim obvezama, a petkom popodne su mislima već na slobodnom vikendu)
3. jedan sat u tjednu posvetite uređenju ureda (urednost osigurava preglednost, a preglednost omogućava upravljanje vremenom), ne rabite radni stol kao odlagalište, već papire kojima se ne želite baviti odmah odložite u posebnu, za to predviđenu mapu
4. važne poslove obavljajte rano ujutro jer se vrijeme za obavljanje teških poslova pronalazi sve teže kako dan odmiče
5. ne obavite li za danas planirani zadatak, prepišite ga u drugi termin (nemojte se vraćati unatrag po kalendaru da biste provjerili jeste li ste nešto zaboravili)
6. sve zapisujte na jedno mjesto, pokušajte bilješke voditi uz kalendar, obavljene zadatke označite kao obavljene ili prekrižite debelom crtom
7. dogovarate li poslovni sastanak, upišite ga običnom olovkom dok nije potvrđen
8. za sastanke ostavite uvijek 10 minuta vremena za pripremu prije sastanka i 15 minuta nakon sastanka, kako bi vam ostalo dovoljno vremena da zaključite sastanak, ali i da ostavite prostor da se sastanak "neplanirano" produži
9. sastanci neka traju do 45 minuta, a samo ako je materija iznimno zahtjevna, najviše do 75 minuta
10. tijekom poslovnog sastanka pronađite vremena za kratak pregled odrađenog dijela, čime se osigurava učinkovito i potpuno odrađivanje preostalog dijela sastanka.
11. u kalendar zabilježite i sve što trebate ponijeti na sastanak, ukoliko je izvan vašeg ureda (prezentacijske materijale, računalo, projektor i sl.), a ponesite i nešto korisno za čitanje, ukoliko ćete morati čekati (najbolje neki od članaka koji nije stigli pročitati ranije)
12. ostavite si vrijeme za bavljenje neočekivanim zadacima i problemima (pokušajte ostaviti nešto više vremena nego što vam je zaista potrebno)
13. odvojite vrijeme za slanje i primanje e-pošte (dva termina dnevno trebala bi biti dovoljna)
14. papirima rukujte samo jedanput (istraživanja provedena u SAD-u pokazala su da većina menadžera pojedine papire sa svoga radnog stola uzme u ruke od 30 do 40 puta prije nego što nešto s njima učini)
15. utvrdite što na poslu posebno dugo odgađate (odgađanje izvršenja zadataka uzrok je pada učinkovitosti u poslovnom i osobnom životu)

URL poveznica za ovaj ulaz

Komentari (0)

RSS feed komentari